Administrateur Gestionnaire

Retour à la liste OFFRE D'EMPLOI Administrateur Gestionnaire Publiée le 18/09/2026 | Réf. MCN : OEM44698 Ajouter aux favoris Lieu Sankuru Organisme APDI Asbl Description AVIS DE RECRUTEMENT ADMINISTRATEUR GESTIONNAIRE (H/F) Hôpital communautaire - Province du Sankuru, République Démocratique du Congo Référence : N° 003/APDI-ASBL-ONG/SG/2026 Province du Sankuru – République Démocratique du Congo Date limite : 05 octobre 2026 à 23h59, heure de Kinshasa Poste Administrateur Gestionnaire - poste basé sur site Lieu Province du Sankuru, RDC Expérience minimale Au moins 5 ans d’expérience professionnelle d’hôpital de référence : une solide expérience en management, administration hospitalière, gestion opérationnelle, logistique, suivi de projets et conduite des équipes fortement recherchées Engagement Disponibilité pour une affectation en province et engagement minimal à temps plein 1. Contexte et finalité du poste Dans le cadre de l’ouverture et de la mise en service d’un Hôpital Communautaire à vocation de référence dans la Province du Sankuru, Territoire de Lomela, précisément au Centre de Loto, Agir Pour le Développement Intégral (APDI)-ASBL-ONG nationale recrute un(e) Administrateur Gestionnaire d’Hôpital disposant d’une solide expérience en management, administration hospitalière, gestion opérationnelle, logistique, suivi de projets et conduite des équipes. L’ambition du projet est de construire progressivement un établissement de référence reconnu pour : la qualité de ses prestations ; l’excellence de l’accueil et de l’expérience des patients ; la qualité de son organisation interne, fondée sur des procédures rigoureuses, structurées et clairement définies ; une infrastructure moderne, fonctionnelle et adaptée aux exigences d’un établissement de santé performant ; des ressources humaines compétentes, formées, responsabilisées et régulièrement évaluées ; des équipements et matériels modernes, sélectionnés en fonction des besoins techniques de l’établissement ; une culture institutionnelle reposant sur la qualité, la rigueur, l’éthique, la sécurité, l’amélioration continue et la responsabilisation ; une digitalisation poussée de l’ensemble du fonctionnement de l’hôpital, avec des outils numériques intégrés à la gestion administrative, clinique, financière, logistique et managériale. L’Administrateur Gestionnaire constituera, avec le Médecin Directeur et le Comité Directeur de l’APDI, l’un des acteurs essentiels de la mise en œuvre de cette vision. 2. Mission générale Sous l’autorité du Comité de Directeur d’APDI et en étroite collaboration avec le Médecin Directeur, l’Administrateur Gestionnaire est chargé d’assurer le pilotage administratif, opérationnel, logistique et organisationnel de l’établissement, conformément aux orientations stratégiques de la Direction d’APDI. Il devra contribuer à transformer la vision institutionnelle du projet en pratiques quotidiennes mesurables et durables. Rigueur - Qualité - Anticipation - Responsabilité - Transparence - Intégrité - Performance - Service - Amélioration continue. Le titulaire du poste devra être capable de travailler dans un environnement de transformation organisationnelle, de résister aux mauvaises pratiques ou habitudes incompatibles avec les standards de l’organisation, et d’amener progressivement les équipes à adopter les nouvelles méthodes de travail. 3. Positionnement managérial L’Administrateur Gestionnaire exercera une fonction de middle management à forte responsabilité opérationnelle. Il devra être capable de : traduire les décisions stratégiques de la Direction en actions opérationnelles ; faire appliquer les orientations décidées par la gouvernance de l’organisation ; assurer l’interface entre la Direction et les équipes opérationnelles ; faire remonter rapidement les informations importantes ; identifier les dysfonctionnements et proposer des mesures correctives ; contrôler l’exécution des décisions ; mobiliser les équipes autour des objectifs institutionnels ; mesurer les résultats obtenus ; rendre compte de manière régulière et structurée. Il devra disposer d’un leadership suffisamment affirmé pour faire respecter les règles tout en conservant une excellente capacité d’écoute, de communication et de gestion des relations humaines. 4. Management et leadership Transmettre aux équipes la vision, la philosophie et les valeurs de l’organisation ; Construire progressivement une véritable culture institutionnelle ; Encadrer et superviser les équipes administratives, logistiques et d’appui ; Organiser le travail des collaborateurs placés sous sa responsabilité ; Fixer des objectifs clairs et suivre leur réalisation ; Évaluer les performances et identifier les insuffisances ; Organiser les mesures correctives nécessaires ; Motiver les équipes et développer la responsabilisation individuelle et collective ; Gérer les tensions et les conflits professionnels ; Faire face à des équipes difficiles ou résistantes au changement ; Savoir recadrer avec professionnalisme ; Développer la communication interne ; Favoriser la collaboration entre les différents services ; Identifier les besoins en formation et participer au développement des compétences des collaborateurs. Fermeté - Pédagogie - Diplomatie - Leadership - Écoute - Constance 5. Application et suivi du guide de procédures L’hôpital disposera d’un manuel de procédures institutionnel couvrant les différents domaines de fonctionnement. Le respect de ces procédures constituera un élément central du système de gestion de l’établissement. S’approprier l’ensemble des procédures relevant de ses responsabilités ; S’assurer que les collaborateurs concernés comprennent les procédures applicables ; Veiller à leur mise en œuvre effective ; Contrôler régulièrement leur application ; Identifier les écarts entre les procédures prévues et les pratiques réellement observées ; Documenter les non-conformités et déterminer leurs causes ; Proposer et mettre en œuvre des actions correctives ; Organiser, lorsque nécessaire, des séances de rappel ou de formation ; Mettre en place des outils simples de contrôle et de traçabilité ; Produire des rapports sur le niveau d’application des procédures ; Alerter la Direction en cas de non-respect persistant ou grave ; Participer aux révisions et améliorations du Guide de procédures lorsque l’expérience opérationnelle le justifie ; Veiller à ce que toute modification validée soit communiquée et comprise par les personnes concernées. L’Administrateur Gestionnaire ne devra donc pas uniquement connaître les procédures : il devra être capable de les faire vivre dans le fonctionnement quotidien de l’institution. 6. Gestion administrative et opérationnelle Superviser l’administration quotidienne de l’hôpital ; Planifier les activités administratives ; Coordonner les différentes fonctions d’appui ; Veiller au respect des échéances ; Suivre l’exécution des décisions de la Direction ; Organiser les réunions administratives nécessaires ; Produire et suivre les comptes rendus ; Mettre en place des outils de suivi des décisions ; Identifier les retards et blocages et proposer rapidement des solutions ; Assurer une circulation efficace de l’information ; Développer des mécanismes de contrôle interne ; Assurer la traçabilité des principales opérations administratives ; • Veiller à la qualité des dossiers administratifs ; Organiser l’archivage physique et numérique. 7. Gestion des stocks et approvisionnements L’Administrateur Gestionnaire devra assurer un suivi rigoureux des stocks et des approvisionnements. Il devra notamment : organiser la gestion des stocks et assurer la fiabilité des inventaires ; • superviser les entrées et sorties ; contrôler la concordance entre stocks physiques et stocks enregistrés ; définir et suivre les niveaux minimums de stock et des seuils d’alerte ; anticiper les besoins et prévenir les ruptures évitables ; déclencher suffisamment tôt les demandes de réapprovisionnement ; suivre les commandes et les délais de livraison ; contrôler les réceptions ; analyser les consommations et identifier les consommations inhabituelles ; suivre les dates de péremption et appliquer les méthodes appropriées de rotation des stocks ; prévenir les pertes, gaspillages, vols et détournements ; effectuer ou organiser des contrôles périodiques ; produire des états de stock réguliers ; alerter immédiatement lorsque la continuité d’un service risque d’être compromise. La gestion recherchée doit être fondée sur l’anticipation et la prévention, et non sur la réaction tardive aux ruptures. 8. Gestion du matériel et des équipements Tenir un inventaire exhaustif du patrimoine et assurer la codification des équipements ; Organiser leur traçabilité et connaître l’emplacement ainsi que l’état de chaque équipement important ; Suivre les affectations et tenir un registre des équipements ; Superviser la maintenance préventive et suivre les calendriers de maintenance ; Organiser rapidement les réparations nécessaires ; Suivre les interventions des techniciens et documenter les pannes ; Identifier les équipements devenant obsolètes ; Anticiper les besoins de remplacement ; Préparer les demandes d’acquisition ; Contrôler les conditions d’utilisation du matériel ; Veiller à sa sécurisation et réduire les pertes et dégradations évitables. Le principe recherché est celui d’une gestion préventive et planifiée du patrimoine, et non d’une gestion reposant uniquement sur la réaction aux pannes. 9. Infrastructures et logistique L’Administrateur Gestionnaire devra assurer un suivi constant du fonctionnement général de l’établissement, notamment concernant : les bâtiments ; l’électricité et les systèmes d’énergie de secours ; l’eau ; le carburant ; les installations sanitaires ; le nettoyage et l’hygiène des locaux ; la sécurité ; les communications ; le transport ; la gestion des déchets ; l’entretien des espaces ; les fournitures essentielles. Il devra anticiper les risques susceptibles de compromettre la continuité des a

• Veiller à la qualité des dossiers administratifs ; Organiser l’archivage physique et numérique. • Gestion des stocks et approvisionnements L’Administrateur Gestionnaire devra assurer un suivi rigoureux des stocks et des approvisionnements. Il devra notamment : organiser la gestion des stocks et assurer la fiabilité des inventaires ;