Assistant aux Réquisitions

Dans le cadre des responsabilités déléguées, l'assistant(e) aux demandes d'achat sera chargé(e) de préparer en temps opportun les demandes d'achat de services et de biens divers (matériel informatique et de communication, véhicules, matériel médical, rations alimentaires, carburant, matériaux de construction, mobilier, fournitures de bureau, etc.) conformément au plan d'acquisition de la mission. Le rôle inclut le suivi de l'état d'avancement des processus de demande et d'approvisionnement, la priorisation des demandes selon les directives du responsable de la planification des acquisitions, et l'optimisation du calendrier de livraison pour répondre aux besoins urgents. L'assistant(e) devra collaborer étroitement avec les unités techniques, le service des achats, et les parties prenantes internes pour garantir l'exhaustivité des exigences techniques et la traçabilité complète des documents. Le poste implique également la recherche sur le marché local pour identifier les biens et services nécessaires, la mise en œuvre des politiques et procédures de la mission, et la supervision des assistants de gestion des commandes débutants. Le travail se déroule dans un contexte complexe marqué par une détérioration sécuritaire dans l'est de la RDC, nécessitant une coordination étroite avec les autorités nationales et les partenaires internationaux. Le poste est basé à Entebbe (Ouganda), auprès de la MONUSCO.

Licence en gestion budgétaire et financière, administration et gestion des affaires, comptabilité et finance, ou administration de bureau ; au moins cinq ans d'expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans l'administration, la logistique, la gestion des contrats ou des achats ; anglais courant requis ; compétences en planification, organisation, prise de décision, adaptabilité, créativité et professionnalisme ; expérience dans la coordination avec des parties prenantes internes et externes ; connaissance des procédures d'approvisionnement et des systèmes de contrôle interne.