Chargé(e) Ressources Humaines & Administration

Sous la supervision du Chef d'Équipe RH & Administration, le/la Chargé.e Ressources Humaines et Administration assure la gestion efficace des ressources humaines et de l'administration de la base de Beni. Le titulaire du poste garantit la qualité des processus RH, la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, la conformité des recrutements, la préparation de la paie ainsi que la gestion des relations avec les institutions étatiques concernées. Les responsabilités principales incluent la gestion administrative du cycle de vie du personnel, la préparation des contrats, l'organisation de l'intégration des nouveaux employés, le suivi des évaluations de performance, la gestion des congés et absences, la préparation des déclarations légales (CNSS, INPP, ONEM, DGI), et la coordination avec les équipes Finance pour garantir l'exactitude des paiements. Le poste implique également la gestion des baux, contrats légaux, et la participation à l'organisation des missions officielles. Le/la titulaire doit assurer la conformité documentaire lors des audits et maintenir un système d'archivage répondant aux exigences des bailleurs et de l'organisation.

Licence ou diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit, Gestion ou domaine équivalent; Minimum de trois (3) années d'expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence au sein d'une ONG nationale ou internationale; Bonne maîtrise du Code du Travail de la RDC; Bonne connaissance des procédures ONEM, CNSS, INPP, DGI et Inspection du Travail; Expérience avérée dans la gestion de la paie et des déclarations fiscales et parafiscales; Maîtrise avancée d'Excel et des systèmes RH; Connaissance du contexte humanitaire du Nord-Kivu et particulièrement de Beni; Français : courant obligatoire; Swahili : courant obligatoire; Anglais : niveau professionnel souhaité; Connaissance des langues locales de la région de Beni constitue un atout.