Adjoint administratif

Sous la supervision du responsable désigné, l'Adjoint administratif fournira un appui quotidien aux activités administratives, logistiques et opérationnelles du projet basé à Kalemie. Les responsabilités principales incluent la préparation des missions, le suivi des mouvements du personnel, la gestion des documents, l'organisation des réunions, la coordination des besoins de transport et de fournitures de bureau, ainsi que le suivi administratif des activités de terrain. Le poste contribuera également au bon fonctionnement opérationnel de l'équipe projet, notamment pendant la phase de relance des contrats, la mission conjointe d'évaluation des sites, la remobilisation des entreprises et le suivi des travaux jusqu'à leur finalisation. L'Adjoint administratif assurera la coordination des services administratifs, la supervision du contrôle des stocks, l'examen des autorisations de voyage et des demandes de paiement, ainsi que la compilation de données pour appuyer la planification des ressources financières et des budgets administratifs. Le rôle inclut également la supervision des systèmes logistiques, la gestion des actifs, la coordination des services de protocole, la liaison avec les autorités locales, et la supervision des services de transport, y compris l'entretien des véhicules et le suivi de la consommation de carburant.

Diplôme de niveau licence en administration publique, gestion, économie, comptabilité ou domaine connexe; minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans des fonctions administratives, logistiques ou de soutien opérationnel; excellente maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, ERP); compétences en gestion des stocks, des approvisionnements et des services logistiques; capacité à travailler en équipe multiculturelle et dans un environnement exigeant; maîtrise du français (oral et écrit) indispensable; la connaissance de l'anglais ou d'une langue locale de la RDC serait un atout.