Assistant(e) Ressources Humaines & Administration

L’Assistant.e Ressources Humaines & Administration assure la conformité aux procédures et lignes directrices de DRC, ainsi que le respect des lois locales en matière de travail. Sous la supervision directe du Chef d’équipe Administration & Ressources Humaines, le titulaire gère les suivis de congés, de recrutement et de formation, surveille la fréquentation du personnel via des registres de présence, et prépare les contrats des employés. Il/elle est responsable de la réception et du dépôt de la correspondance, de l’établissement des déclarations fiscales liées aux salaires, et de la gestion des dossiers personnels et administratifs. Le poste inclut également l’orientation des nouveaux employés, l’archivage RH, le débriefing du personnel sortant, et la coordination avec la logistique pour maintenir les équipements de bureau en bon état. Le titulaire doit veiller à la conformité des cartes d’identité du personnel, préparer les déclarations réglementaires, et participer activement à la prévention des abus (harcèlement, corruption). Le rôle contribue au développement de stratégies pour améliorer les relations employeur-employé et soutient les activités de perfectionnement du personnel.

Diplôme universitaire en gestion des RH, Administration, Droit ou qualification professionnelle équivalente; Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d’ONG internationales; Connaissance informatique très avancée; Maîtrise parfaite du français et du swahili; Niveau intermédiaire en anglais souhaitable; Expérience en gestion RH et formation; Connaissance des normes éthiques et du code de conduite de DRC; Capacité à travailler avec rigueur, confidentialité et intégrité; Expérience dans la prévention et détection des abus; Connaissance des logiciels Dynamics et PMT Training souhaitable.