Un(e) Assistant(e) Secrétaire chargé(e) de l’Archivage et de la Gestion des Stocks
Job Description
L'Assistante Secrétaire est chargée de la gestion administrative et organisationnelle au sein de FXB Burundi. Ses principales responsabilités incluent la gestion des archives physiques et numériques, l'organisation et le classement des documents selon les normes en vigueur, ainsi que la gestion des stocks de fournitures de bureau. Elle assure également l'accueil des visiteurs et la gestion des agendas du personnel administratif. Le poste nécessite une grande rigueur organisationnelle, une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel. La candidate devra également assurer le suivi des commandes de fournitures et coordonner avec les différents services pour garantir un approvisionnement optimal.
Requirements
Diplôme de niveau licence en secrétariat, gestion administrative ou domaine connexe ; expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire ; maîtrise parfaite du français et du kirundi à l'oral et à l'écrit ; excellente connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office) ; sens aigu de l'organisation et de la discrétion ; capacité à travailler en équipe et sous pression.
Posted
August 3rd, 2026
About This Listing
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