Coordonnateur Logistique et Approvisionnement

Retour à la liste OFFRE D'EMPLOI Coordonnateur Logistique et Approvisionnement Publiée le 15/09/2026 | Réf. MCN : OEM44673 Ajouter aux favoris Lieu Lubumbashi (Haut-Katanga) Organisme MSI RD Congo Description Offre d’emploi – Coordonnateur Logistique et Approvisionnement Informations générales sur le rôle Titre du poste : Coordonnateur Logistique et Approvisionnement Sous la responsabilité de : Manager Logistique et Procurement Années d’expérience requises : Au moins 5 années dans des postes similaires Lieu : Lubumbashi (1) Responsabilité budgétaire ? Non Des rapports directs ? Oui À propos de MSI MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2021, 34.4 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 17,3 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact : 14.1 millions de grossesses non-désirées évitées ; 6.6 millions d'avortements dangereux évités ; 39 000 décès maternels évités. MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI Reproductives choices et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins. MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans plusieurs autres provinces : Kongo-Central Le modèle d’intervention assez unique constitué des équipes mobiles, des MS Ladies (MSL) et un centre a permis à MSI RDC d’adapter ces modèles aux réalités de ses zones d’intervention. Chaque équipe mobile est constituée d’un chauffeur, de deux prestataires qualifiés et d’un agent communautaire qui gère la création de la demande au sein de la communauté. Les MS Ladies sont des infirmières ou des sage-femmes qui travaillent au cœur des communautés, et le centre MSI est une clinique et un canal d’offre se service incontournable pour témoigner de notre engagement envers l’excellence de nos services en santé sexuelle et reproductive abordables, d’une qualité assurée, complets et sécurisés. Hormis le modèle de prestation susmentionnés, MSI RDC est un partenaire de mise en œuvre apprécié du ministère de la Santé, avec lequel MSI RDC travaille en étroite collaboration à travers tous ses projets et canaux de prestation de services en partenariat au niveau national, provincial, du district et de l'établissement. Dans le cadre des projets sélectionnés, MSI RDC travaille avec le gouvernement pour former les prestataires de santé publique à la prestation de services de PF, spécifiquement la fourniture de méthodes de PF à longue durée, à la prévention des infections, à la gestion des urgences médicales liées à la prestation de PF, à la gestion des effets secondaires et à la clarification des valeurs et à la transformation des attitudes (CVTA). La Fonction En travaillant étroitement avec la direction des finances, le responsable des services cliniques et les responsables des points de prestations, vous êtes le garant de la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement et de la gestion logistique de la Région Sud-Est MSI RDC. Vous vous assurez que toutes les normes et procédures de MSI en matière d’approvisionnement et de gestion logistique sont respectées. Le/la Coordonnateur Logistique et Approvisionnements (CoLA) assure la mise en place, le maintien et la coordination des processus systématiques pour s’assurer que les achats, les fournitures et le suivi des commandes de MSI RDC fonctionnent selon la plus haute qualité et le plus bas coût possible. Le CoLA est intégré à la direction des opérations. Il travaillera sous la supervision du Manager Logistique et Procurement et en collaboration étroite avec les autres départements et tous les canaux. IL est responsable de tous les aspects relatifs à l’approvisionnement au sein de MSI RDC. Ce poste requiert un fort engagement et une collaboration étroite avec l’équipe globale de MSI. Le poste fonctionne avec des horaires de travail standards qui pourront s’adapter en fonction des activités. Des déplacements fréquents partout en République Démocratique du Congo sont à prévoir. Le/la CoLA établira un plan de développement personnel qu’il pourra ajuster après une évaluation des performances, un changement de taches et de responsabilités Présentation du rôle et responsabilités principales 1. Développer et entretenir une politique d’approvisionnement et de gestion de la logistique répondant aux besoins des opérations et aux normes de MSI Développer la politique d’Approvisionnement au sein de MSI RDC et assurer son application par tous les employés de MSI RDC (y compris la formation du personnel impliqué) Assurer l’application des meilleures pratiques de la politique globale du partnership MSI et le respect des procédures des bailleurs (USAID, UE, UNFPA, DFID...) Coordonner les approvisionnements avec l’équipe d’achat au niveau mondial de MSI pour assurer que tous les équipements et les produits importés seront commandés de façon opportune, rapide et rentable. Mettre en place à travers l'organisation les systèmes de contrôles sur l'écoulement des produits et des marchandises. A terme, recruter, accompagner et superviser son équipe et identifier les besoins de formation. Assurer son développement personnel et mener les évaluations annuelles selon la procédure de MSI RDC Développer un manuel de gestion de la logistique conforme aux normes standard de MSI et selon les exigences des bailleurs 2. Garantir le coût/efficacité et la transparence des achats de la Région Sud-Est MSI RDC Planifier, budgétiser et coordonner avec les autres départements les approvisionnements des équipements et des produits Assurer la gestion des commandes selon les meilleures procédures et bonnes pratiques de MSI (moyenne de consommation, périodicités,) Respecter et surveiller le calendrier des achats de la Région Sud-Est MSI RDC Coordonner le processus de validation de toutes spécificités techniques médicales et qualités requises pour toutes les commandes des équipements et produits médicaux Dans le respect de la procédure et pour assurer la transparence des achats, lancer et gérer les appels d’offres pour l’approvisionnement des médicaments, des équipements médicaux, des véhicules, des pièces de rechanges, de la maintenance des véhicules, des fournitures, des outils de communication, de la maintenance, de la réhabilitation des immobiliers, etc. Contrôler l’expédition et l’importation des marchandises en République Démocratique du Congo : y compris la préparation et le suivi des procédures douanières requises, la communication avec les transitaires, la facilitation de l'expédition des marchandises ; la communication avec des bureaux expéditeurs et les services de douanes. Etablir une analyse d’offres venant des fournisseurs agréés et faire valider par les directeurs pour l'approvisionnement favorable en termes de coût et de qualité. Evaluer en collaboration avec la direction des Opérations les fournisseurs afin de s’assurer de la qualité du service reçu. Négocier consciencieusement les contrats avec les fournisseurs pour développer mutuellement les collaborations à long terme afin d’avoir les meilleurs services et les meilleurs prix pour la Région Sud-Est MSI RDC. Développer et maintenir une base de données des fournisseurs agréés et sélectionnés. Assurer l’utilisation du système In Flow pour chaque approvisionnement selon les termes de coût et de qualité et les faire valider au service finance Analyser et évaluer les quantités des investissements et la consommation par les canaux et les autres départements et donner des recommandations ou élaborer un plan d’action 3. Gérer les actifs physiques de de la Région Sud-Est MSI RDC notamment le parc automobile, les bâtiments, les matériels et les équipements médicaux/non médicaux Contrôler la maintenance et le bon fonctionnement de la flotte de véhicules de la Région Sud-Est MSI RDC, assurer l’appropriation et le respect de la politique de la gestion de flotte de la Région Sud-Est MSI RDC Planifier et programmer les utilisations des véhicules (notamment pour les équipes Outreach). Superviser les chauffeurs et développer l'organisation des règlements (sécurité et sûreté). Analyser les coûts d’entretien et de fonctionnement de la flotte de véhicules S’assurer que les bâtiments, les matériels et les équipements sont bien identifiés et maintenus dans les meilleures conditions possibles et suivre les contrats de maintenances. Assurer et vérifier le suivi du système d’entretien et de maintenance des équipements et matériels de la Région Sud-Est MSI RDC Coordonner les grandes réparations des locaux et des bâtiments de MSI RDC de la Région Sud-Est Coordonner la réalisation des inventaires annuels des immobilisations de MSI RDC de la Région Sud-Est 4. Gérer les flux des intrants de santé (médicaments, consommables, réactifs, produits PF, outillages et matériels médicaux et des autres articles) avec les Centrales d’Achat du pays, et les expéditions vers les différents canaux de distribution de MSI RDC particulièrement dans la Région Sud-Est Contrôler les stocks et gérer les péremptions de tous les produits, pharmaceutiques et d'équipements achetés Superviser que tous les achats ont été bien stockés, contrôlés et expédiés efficacement. Surveiller l’emmagasinage et contrôler les commandes selon les meilleures procédures pratiques de MSI (c.-à-d. FEFO, min/max, consommation courante, périodes) Assurer le stockage et le

• Diplôme universitaire (Bac + 5) en Logistique, Gestion et Administrations, Economie, Finance et comptabilité ou tout autre diplôme supérieur équivalent avec une solide expérience en approvisionnement et logistique, idéalement de produits médicaux • Au moins 5 ans d’expériences dans l’approvisionnement dans le secteur Humanitaire. • Expériences démontrables dans l’approvisionnement telle que : conception et gestion des offres ; gestion de fret ; gestion de stocks • Capacité de conception de figures et de graphes qui vous permettent d’avoir et de communiquer une vision et un contrôle des statistiques (coûts, investissements, temps…) • Grande capacité de négociation. Vous devez avoir la capacité de négocier avec les fournisseurs les meilleures qualités et prix pour MSI RDC tout en maintenant une bonne relation avec eux. • Etre sensible aux détails. • Qualifications démontrables dans l’utilisation d’outils informatiques, en particulier le Word et l’Excel de Microsoft Office • Avoir déjà travaillé dans une ONG internationale serait un atout • Une expérience en gestion de pharmacie serait un plus • Expériences en pharmacologie, connaissance des médicaments et gestion d’une pharmacie (SOUHAITABLE) • Qualifications dans la gestion de l’approvisionnement ou aspects de gestion dans la chaîne d’approvisionnements (SOUHAITABLE) • Connaissance du français (ESSENTIEL) - Anglais (SERIEUX ATOUT)